Conditions Générales de Vente (CGV)
Dernière mise à jour : juillet 2026
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l'ensemble des prestations proposées par Evan't®, exploité par Benoit De Greef, dans le cadre de la mise à disposition de son bar mobile, de la vente de boissons et des services associés lors d'événements privés et professionnels.
Toute demande de devis, signature de devis, versement d'un acompte ou confirmation de réservation implique l'acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente.
1. Objet
Evan't® propose un service de bar mobile installé dans un authentique Volkswagen T3 aménagé pour l'événementiel, ainsi que différents services et équipements complémentaires liés à l'organisation d'événements.
Les prestations sont réalisées conformément au devis accepté par le client.
2. Réservation
Une réservation devient ferme et définitive uniquement après :
l'acceptation du devis ;
la réception de l'acompte demandé.
Jusqu'à réception de ces deux éléments, Evan't® se réserve le droit d'accepter une autre réservation pour la même date.
3. Acompte
Un acompte correspondant à 30 % du montant de la formule réservée est demandé afin de confirmer définitivement la réservation.
Le versement de cet acompte engage les deux parties.
4. Paiement
Le solde de la formule choisie doit être réglé au plus tard 7 jours avant la date de l'événement.
Les boissons consommées, les heures supplémentaires éventuelles ainsi que les prestations complémentaires sont facturées après l'événement, sauf disposition contraire mentionnée sur le devis.
Le règlement peut être effectué par virement bancaire ou par tout autre moyen accepté par Evan't®.
En cas de non-paiement avant l'événement, Evan't® se réserve le droit de suspendre ou d'annuler la prestation.
5. Tarifs
Les prix sont exprimés en euros.
Les prestations comprennent uniquement les éléments explicitement repris dans le devis accepté.
Toute demande complémentaire formulée avant ou pendant l'événement pourra faire l'objet d'un devis ou d'une facturation additionnelle après accord du client.
6. Conditions d'annulation
En cas d'annulation par le client :
plus de 90 jours avant la prestation : remboursement intégral de l'acompte ;
entre 90 et 30 jours avant la prestation : l'acompte reste acquis à Evan't® ;
moins de 30 jours avant la prestation : la totalité de la prestation est due.
Ces conditions permettent de couvrir le blocage de la date, la préparation de l'événement ainsi que le refus d'autres demandes pour cette même période.
7. Force majeure
Aucune des parties ne pourra être tenue responsable lorsqu'un événement indépendant de sa volonté rend impossible l'exécution normale de la prestation (catastrophe naturelle, incendie, pandémie, décision administrative, grève générale, etc.).
Dans cette situation, les deux parties rechercheront prioritairement une solution de report.
8. Conditions météorologiques
Les prestations sont maintenues en cas de pluie légère ou de météo variable.
Lorsque les conditions météorologiques rendent l'installation dangereuse ou impossible (vents violents, tempête, orage sévère ou tout autre risque pour la sécurité), Evan't® et le client rechercheront ensemble une solution permettant le maintien ou le report de la prestation.
9. Installation
Le client s'engage à mettre à disposition :
un emplacement accessible au Volkswagen T3 ;
un espace suffisant pour l'installation du bar mobile et du matériel prévu ;
une alimentation électrique 230 V lorsque celle-ci est nécessaire ;
toutes les autorisations nécessaires lorsque l'événement se déroule sur le domaine public ou sur un terrain nécessitant une autorisation particulière.
Tout retard ou difficulté d'installation indépendante d'Evan't® pourra entraîner une adaptation des horaires ou une facturation complémentaire.
10. Déroulement de la prestation
Les horaires repris sur le devis font foi.
Toute heure supplémentaire demandée par le client sera facturée selon le tarif en vigueur.
Evan't® se réserve le droit d'interrompre une prestation si les conditions de sécurité ne permettent plus d'assurer le service dans de bonnes conditions.
11. Responsabilité
Le client est responsable des dommages causés volontairement ou par négligence au matériel mis à disposition durant toute la durée de la prestation.
Toute perte, casse, vol ou dégradation pourra être facturée au coût réel de réparation ou de remplacement.
Evan't® ne pourra être tenu responsable des dommages causés par une mauvaise utilisation des installations, du matériel ou des équipements par les participants.
12. Vente et consommation d'alcool
Le service de boissons alcoolisées est assuré dans le respect de la législation belge.
Evan't® se réserve le droit de refuser de servir toute personne :
manifestement en état d'ébriété ;
présentant un comportement agressif ou dangereux ;
ne respectant pas les consignes de sécurité.
Cette décision ne pourra donner lieu à aucune indemnisation.
13. Utilisation des photographies et vidéos
Sauf opposition écrite du client avant l'événement, Evan't® est autorisé à utiliser les photographies et vidéos réalisées lors des prestations à des fins de communication et de promotion de son activité (site internet, réseaux sociaux, portfolio, supports commerciaux, etc.).
Aucune donnée confidentielle ou sensible ne sera divulguée.
Le client peut demander que son événement ne fasse l'objet d'aucune diffusion en adressant sa demande par écrit avant la prestation.
14. Réserve de propriété
L'ensemble du matériel utilisé dans le cadre des prestations demeure la propriété exclusive d'Evan't®.
Cela comprend notamment :
le Volkswagen T3 ;
les bars ;
les tireuses ;
les verres ;
le mobilier ;
les décorations ;
les jeux ;
les équipements techniques ;
tout autre matériel mis à disposition.
Le client est responsable du matériel jusqu'à son enlèvement par Evan't®.
15. Retard de paiement
Toute facture non réglée à son échéance pourra entraîner, de plein droit :
l'application des intérêts de retard prévus par la législation belge ;
une indemnité forfaitaire destinée à couvrir les frais de recouvrement.
Evan't® se réserve également le droit de suspendre toute nouvelle prestation tant que les sommes dues ne sont pas intégralement réglées.
16. Propriété intellectuelle
La marque Evan't® est une marque enregistrée auprès de l'Office Benelux de la Propriété Intellectuelle (BOIP).
Le nom Evan't®, son logo, son identité visuelle, les photographies, vidéos, textes, illustrations, documents commerciaux, ainsi que l'ensemble des contenus présents sur le site internet sont protégés par les droits de propriété intellectuelle.
Toute reproduction, imitation, utilisation ou diffusion, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable d'Evan't®, est strictement interdite.
17. Protection des données
Les données personnelles communiquées par le client sont traitées conformément à la Politique de confidentialité disponible sur le site internet d'Evan't®.
Elles sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion des demandes, des devis, des réservations et de l'exécution des prestations.
18. Droit applicable et litiges
Les présentes Conditions Générales de Vente sont soumises au droit belge.
En cas de différend, les parties s'engagent à privilégier une résolution amiable.
À défaut d'accord, les tribunaux compétents du siège d'exploitation d'Evan't® seront seuls compétents.
19. Acceptation des Conditions Générales de Vente
La signature d'un devis, le paiement d'un acompte ou toute confirmation écrite d'une réservation vaut acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente.
Evan't®
Benoit De Greef
info@evant.be
BE1029181084